КОСМО-СТАРТ

Обязательный документ

Политика обработки персональных данных

Форум-конкурс «Космо-Старт» · сезон 2026 · редакция для публикации на космостарт.рф

1. Оператор

Оператор персональных данных, которые вы оставляете через форму заявки на сайте космостарт.рф:

Томское региональное отделение Общероссийского общественного благотворительного фонда «Российский детский фонд» (далее — Фонд, оператор).
ИНН 7019017106, КПП 701701001, ОГРН 1027000001841.
Адрес: 634041, г. Томск, пр. Кирова, д. 41.

По проекту «Космо-Старт» пишите на start@космостарт.рф или звоните менеджеру по коммуникациям Марине Дудоладовой, +7 962 778-78-27.

Организаторы конкурса по положению — деловое сообщество «Сердце Сибири» и Фонд при содействии ООО «Институт непрерывного развития». Оператором по заявкам с сайта считаем Фонд: у него есть ИНН, ОГРН и расчётный счёт проекта. Если заявки читают люди из «Сердца Сибири» или из ООО, это обработка по поручению оператора (ст. 6 152-ФЗ): нужен короткий договор поручения, а не «все сразу операторы». ИНН ООО в материалах сайта нет — в поручение его подставит Фонд из своих документов, здесь цифры не выдумываем.

2. Какие данные собираем

Только то, что есть в форме и в техническом следе отправки:

  • имя, роль заявителя (участник, родитель, учитель);
  • класс, город, школа;
  • почта и телефон;
  • направление, тема, текст сообщения (включая ссылки на материалы);
  • если участнику нет 18 лет — имя и телефон родителя (законного представителя);
  • отметки согласий в форме;
  • дата отправки, источник формы, IP-адрес серверного журнала заявки.

Специальные категории (здоровье, биометрия и т. п.) через форму не запрашиваем. Если в сообщении вы сами напишете лишнее — по возможности не используем это сверх заявки и удаляем по вашей просьбе.

3. Цели и отдельные согласия

Одно общее «согласен со всем» закон не любит. Поэтому цели разделены.

Обязательно для заявки. Приём и рассмотрение заявки, связь по отбору, очному форуму 10 октября 2026 в Новосибирске и (для победителей) поездке 17–20 ноября на космодром «Восточный». Без этого согласия форму не отправляем.

По желанию, отдельно.

  • публикация имени, города, школы и названия работы на сайте и в материалах организаторов о сезоне (списки финалистов, итоги);
  • фото- и видеосъёмка на форуме и в поездке и показ этих кадров в отчётах проекта;
  • письма не про текущую заявку, а про следующие сезоны или новости проекта;
  • приглашение в группу участников в мессенджере MAX.

Письма «заявка принята / вы финалист / где форум» и письмо со ссылкой-приглашением в группу участников MAX — это не рекламная рассылка, а связь по уже поданной заявке. Отдельная галочка на них не нужна. Вступить в чат или нет — решаете вы: без перехода по ссылке в группу никто не попадает.

Отказ от публикации, съёмки, новостей или чата MAX не мешает подать заявку и пройти отбор. Тогда в открытых списках можем написать без фамилии («участник из Томска») или не ставить кадры с вами.

4. Правовые основания

Согласие субъекта или законного представителя (ст. 6, 9 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ). Для организации конкурса, на который вы сами подали заявку, — также необходимость обработать данные, без которых заявку нельзя принять и связаться с вами. Съёмка и публикация портрета — ещё и ст. 152.1 Гражданского кодекса РФ: это отдельное разрешение, не «часть заявки».

5. Школьники 8–11 классов (примерно 14–18 лет)

152-ФЗ не даёт подростку «с 14 лет подписывать всё самому», как иногда думают. Для конкурса и тем более для выезда на форум и на «Восточный» берём согласие законного представителя.

Практическая схема сезона:

  • форму может заполнить сам участник, родитель или учитель;
  • если участнику нет 18 лет — в форме имя и телефон родителя; участник от 14 лет ставит свою галочку на обработку заявки, родитель подтверждает участие;
  • перед очным этапом и поездкой — бумажное (или PDF) согласие родителя: скачать текст, распечатать, подписать. Без него на «Восточный» несовершеннолетнего не везём;
  • если уже есть 18 лет — достаточно своего согласия в форме, поля родителя не обязательны.

Часть восьмиклассников может быть младше 14 лет. Тогда заявку лучше подаёт родитель, а не ребёнок сам.

6. Где храним и кому передаём

Заявка уходит на почту start@космостарт.рф и записывается в рабочий файл заявок у оператора на хостинге сайта (файл не отдаётся по прямой ссылке). Члены оргкомитета и экспертной комиссии видят заявку в объёме, нужном для оценки и проведения форума.

MAX (российский мессенджер): после заявки на почту из формы уходит ссылка-приглашение в группу участников. В группу попадаете только если сами откроете ссылку в MAX. Туда не копируем анкету с почтой и телефоном: в чате — общение по проектам, не выгрузка заявок.

7. Cookies, шрифты, localStorage

Рекламных пикселей и метрик на сайте нет. Браузер может сохранить служебные данные сессии. Шрифты подключаются с fonts.googleapis.com / fonts.gstatic.com — при загрузке страницы туда уходит технический запрос (как минимум IP). Это не наша аналитика, а загрузка оформления.

Если сервер заявки в этот момент недоступен, скрипт формы дублирует отправку в localStorage браузера (ключ kosmo-start-leads) — копия полей заявки лежит у вас на устройстве, не на «облаке Google». Очистить: настройки браузера → данные сайтов. Это запасной канал, не отдельная база оператора.

8. Срок хранения

Заявки сезона 2026 храним, пока нужны для отбора, форума, поездки и разбора обращений, и не дольше 31 декабря 2027 года — затем удаляем или обезличиваем, если закон не требует держать дольше (например, бухгалтерские следы по поездке). Копию в почте start@космостарт.рф организаторы чистят отдельно от файла на сервере.

Отзыв согласия на заявку обычно означает, что дальше участвовать без этих данных нельзя: не с кем связаться и некого звать на форум.

9. Ваши права

Вы (или родитель, если вам нет 18) можете запросить, какие данные есть, попросить исправить, ограничить, удалить или отозвать согласие. Письмо: start@космостарт.рф, тема «Персональные данные». Телефон: +7 962 778-78-27. Ответим в сроки 152-ФЗ. Жалоба в Роскомнадзор — если считаете, что права нарушены.

10. Как даёте согласие

Отметка в форме на космостарт.рф и отправка заявки. Отдельные галочки — только на те цели, которые вы включили. Текст галочек — в форме; родительское согласие на форум и поездку — в файле «Согласие законного представителя».

Положение о конкурсе: polozhenie.html.